VEMZU VIE

Ako na time management

29.4.2018

Sú dve skupiny ľudí. Jedna má času dosť a v zásade chodí všade tak akurát pozde. A potom tu je tá druhá, čo na tú prvú čaká. Ako vybalansovať svoj time management tak, aby vám nič neušlo a aby ani čakanie na ostatných nebolo nekonečne dlhé?

Priznám sa k tomu bez mučenia a hanby. Nestíham. Pre svoju duševnú pohodu by som potrebovala, aby sa posledné minúty pred deadlinom natiahli aspoň na trojnásobok – a celkovo by som ocenila, ak by bol deň trošku dlhší. Byť tak kľudným pohoďákom, ktorý nad všetkým mávne rukou, asi by som si ten stav mohla poriadne vychutnať a pre zmenu pôsobiť ako taká tá nekonečne zamestnaná a aktívna osoba. Lenže moja zodpovednosť je asi väčšia, než by som sama čakala. A tak ma akurát tak lapá stres.

V praxi to znamená, že zatiaľ čo všetci ostatní v kľude prídu o 5 minút pozdejšie, upravení a voňaví, ja som na mieste aspoň 3 minúty vopred. Spotená ako myš, pri čakaní mám aspoň čas zistiť, čo všetko som zabudla alebo napríklad aj to, že celý čas stojím na zlej adrese… a nestíhanie pokračuje. Zatiaľ čo moji blízky prezentujú svoje akademické štvrťhodinky s noblesou sebe vlastnou, ja musím doraziť za každú cenu na čas. Možno na tom má svoj podiel dlhoročné cestovanie vlakom, možno to je výchovou. Čo sa dá robiť. Aby som sa z toho nezbláznila, mám už pár trikov, ako si lepšie zorganizovať čas.

Ranné vtáča…

Je jedno, či ste sova alebo škovránok. Je načase prekonať nechuť poctivo budovanú celú školskú dochádzku. Pripraviť sa na ďalší deň skôr, než “to” vypukne, naozaj pomáha. Ak nezvládate vstať hneď za svitania, namiesto večerného seriálu si radšej pripravte tašku na ďalší deň. Rovnako tak môžete už večer nachystať suroviny na ten obrí rodinný obed, pozrieť sa do cestovného poriadku a konfrontovať vybraný outfit s predpoveďou počasia a žehličkou. Alebo si aspoň premyslite, čo vás to, vlastne, čaká.

Zoznamy a to-do listy

Čaká vás deň mimo domov, počas ktorého musíte stihnúť rôzne schôdzky a činnosti, nakúpiť, vyzdvihnúť, stretnúť sa a ešte k tomu sa z toho nezblázniť? Napíšte si to na kus papiera. Alebo aspoň do aplikácie. Alebo aspoň do diára v hlave. Získate tak lepší nadhľad nad tým, čo vyzerá ako zmätok a chaos. Zvlášť ak vám nemá nič chýbať a nesmiete nič vynechať, je to na nezaplatenie. So zoznamom som zbalená za 5 minút. Bez neho asi za hodinu. A už sa mi stalo, že som si tú najdôležitejšiu batožinu zabudla v práci, 100 km ďaleko…

Koľko je hodín?

Viete, koľko je hodín? Ak pri takej otázke začnete hľadať mobil, tak je jasné, prečo nestíhate. Je super mať čas elektronicky, ale keď ho potrebujete bleskovo čeknúť, sú na to lepšie metódy. Ja napríklad nedám dopustiť na nástenné hodiny v kuchyni. Sú nastavené v súlade s cestovným poriadkom a sú tým posledným, na čo sa pozriem pred odchodom. Kým by som vytiahla z tašky mobil a skontrolovala na ňom, ako veľmi sa mám ponáhľať, celá časová rezerva by padla. Takto presne viem, na čom som, a podobne to je aj s hodinkami. Nekonečne rýchle a praktické zistenie času – stačí sa pozrieť na vlastné zápästie. Nehľadiac na to, aký prúser nastáva, ak sa telefón vybije…

Koniec idlenia

Tiež sa zasekávate? U sociálnych sietí, hier, spravodajstva? Čumieť do mobilu je skvelý spôsob ako vypnúť mozog – ale taktiež dokonalý zabijak času. Polievka sa pripáli, zabudnete vystúpiť, pre niečo idete a cestou síce vybavíte dva maily, ale zabudnete po čo ste tam vlastne šli. Pre bezmyšlienkovité klikanie doma používame pojem “idlenie” (“idle time”). A ak niekam dorazíme pozde, tak je vinník jasný. Toto totiž ešte tak úplne zvládnuté nemám…

Ps: Čo pomáha vám? Podeľte sa o užitočné tipy 🙂

Mohlo by sa vám páčiť tiež...

Žiadne komentáre

Komentovať

Aby jsme pre vás mohli naše služby ešte viac vylepčiť, používáme cookies. Viac informácií nájdete tu.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close